Om bara varje bröllop du någonsin har varit på hade en enorm prislapp hängande på den så att du kunde se hur mycket det hela kostade – en fest på 250 personer på ett fint hotell i centrala Philly skulle se mycket annorlunda ut än den intima 50-personen affär i Klippiga bergen ... eller skulle det?
Om du undrar hur man planerar ett bröllop på en budget, kommer det att vara nyckeln att förstå de viktigaste hyresgästerna för evenemangsplanering för att hjälpa dig att hålla dig inom ditt utbud. Till exempel kanske du tänker att en intim affär med otrolig mat, musik och atmosfär kommer att vara mycket mer kostnadseffektiv än, säg, en 400-personers soaré i en evenemangshall — men eftersom din lilla restaurang inte gör bröllop så ofta diskuterades det aldrig vilken typ av vin som fanns på menyn och din farbror Phil beställde en flaska vintage Cab som lade till, hmmm 1 000 USD till notan.
Så, vad går in i en typisk bröllopsbudget? Vi checkade in med evenemangsplaneraren i New York Jennifer Brisman , alias Wedding Planner, för att lära dig om den genomsnittliga bröllopsbudgeten och sätt att minska den så att du kan få ut det mesta av dina pengar.
Hur en bröllopsbudget brukar delas upp:
1. Tjänstemannaarvode (1 % av budgeten)
Oavsett om du gifter dig i en ortodox kyrka, låter din kompis Chad registrera sig för att bli predikant online eller förenar dig själv (ja, du kan gifta dig utan en tredje part på vissa ställen, som Pennsylvania), kommer det att bli någon form av kostnad— som äktenskapslicensavgiften. Om du använder en präst, noterar Brisman att din tjänsteman kan ge dig ett val mellan att ge en donation till deras gudstjänsthus eller en avgift för deras tjänster. Ska du göra det förstnämnda kan det vara avdragsgillt. Noterat.
2. Bröllopspresenter (2 % av budgeten)
Även om det inte är absolut nödvändigt, är det väldigt trevligt, speciellt om ditt bröllopssällskap chippade in för en möhippa och dusch. Brisman föreslår dock att du ska ta itu med detta i slutet av planeringsresan när du har bockat av de stora biljetterna. På så sätt använder du inget kapital som du kanske vill lägga någon annanstans.
3. Tips och dricks (2 % av budgeten)
Det är lätt att glömma att detta borde vara en del av din budget – så notera det tidigt (och kom ihåg det ofta). Se det som ett riktigt tack, säger Brisman till oss, inte bara för ett väl utfört jobb, utan för att ha gått utöver det. Om någon jobbar på ett företag är det lämpligt att ge dem tips; om de arbetar för sig själva och du betalar dem direkt, är detta inte så starkt rekommenderat. I det här fallet är dricks inte heller en procentandel av den totala kostnaden – så känn dig inte tvungen att betala 20 procents dricks på en fotograferingsnota på 5 000 USD. Tipsa vad du tycker är lämpligt!
Fyra. Inbjudningar och pappersvaror (7 % av budgeten)
Alla anpassade saker går ihop, så Brisman rekommenderar att hennes kunder ser till att de vet vad de går för och att de har valmöjligheter: Det finns så många kostnadseffektiva alternativ för pappersvaror och pappersvaror, både tryckta och digitala. Gör dina läxor och se verkligen till att du vet vad du vill ha och behöver och att båda är inom budget. Det är inte meningsfullt att gå över budgeten på föremål som folk tenderar att slänga.
5. Bruden och brudgummens kläder och accessoarer (5 % av budgeten)
Det här är ett område där människor går helt ur budget, Brisman reläer efter att ha sett brud efter brud prova en klänning på 10 000 $ bara för skojs skull och sedan bli helt kär i den. Om du försöker spara i den här kategorin, kom ihåg: Du bär den bara en gång.
6. Foto och video (10 % av budgeten)
Om det finns en sak att inte strunta i så är det den här kategorin, säger Brisman: Det här är ett område att verkligen investera. Bilder håller hela livet! Och videor är verkligen det enda sättet att fånga dagens magi och energi och njuta av den i många år framöver, förhoppningsvis med dina barn och barnbarn.
7. Musik och underhållning (12 % av budgeten)
Det finns ingen hård och snabb regel att varje bröllop måste förvandlas till en dansfest, men om du vill bryta ut rörelserna är bra musik nyckeln. Är du orolig för ditt resultat? Om din budget inte har råd med ett band, kommer en fantastisk DJ att veta hur man läser publiken och spelar rätt musik vid rätt tidpunkt.
8. Blommor och dekor (13 % av budgeten)
Alla dessa pioner kommer förmodligen att kosta mer... mycket mer - än du trodde. Följ Brismans varning: Planera inte på Pinterest. Bli inspirerad där. Dessa bilder av bröllopsinredning är förmodligen tio gånger mer än vad du planerar att spendera.
9. Receptionslokal, mat, dryck och personal (45 % av budgeten)
Ahhh, det roliga. Detta är moderskeppet för din budget och kommer att ha en enorm inverkan på själva festen. Brisman rekommenderar att gå ner och göra ett mindre urval av mat och dryck verkligen ja istället för att sprida dig för tunt för det kommer att synas. Tänk på vad som är viktigast för dig och jobba baklänges, säger hon.
Där har du det – din budget för bröllopstårta i nio nivåer. Det kan verka mindre aptitligt än när du bara dagdrömmde, men att vara realistisk när det gäller utgifterna kommer att hålla dig från några större överraskningar. Det är därför vi också frågade Brisman om de frekventa budgetfel hon ser och hur man undviker dem.
Vanliga bröllopsplaneringsmisstag som kommer att spränga din budget:
1. Din gästlista är ett rörligt mål
Det vanligaste misstaget par gör är att underskatta sin gästlista. Så ta dig tid att bygga det innan du planerar, för en gästlista kan och skall ta veckor till noll. Brisman tycker ofta att du börjar med en riktigt snäv lista. Sedan går du igenom din arbetsdag, dina sociala helger och samtal på vardagar med familjen bara för att inse att det finns fler personer som du trodde måste vara med på listan. Så du utökar listan för att se hur den känns när den är optimerad, bara för att upptäcka att du behöver krympa den igen. Att hitta det glada mediet är nyckeln. Lösningen här är att se hur liten du kan göra den samtidigt som du isolerar en B-lista.
2. Undviker de hårda samtalen
Ett av de enklaste sätten att gå förbi vanliga smärtpunkter vid bröllopsplanering är att ha de obekväma samtalen i förväg i planeringsprocessen – oavsett om de handlar om familj, religion eller, naturligtvis, budget. När du inte pratar om dessa saker tidigt, kommer de att förfölja dig när du redan har en miljon andra saker att oroa dig för.
3. Inte bygga in en beredskapskudde
Upprepa efter oss: Oavsett hur mycket jag planerar eller hur noggrant mitt Excel-kalkylblad är, kommer jag att ha oförutsedda kostnader. Du kan inte planera det oväntade, men du burk planera för det oväntade genom att skapa en säkerhetskudde i din budget. (Mic drop.)
4. Planera ditt bröllop på sociala medier
Sociala medier är ett bra ställe att bli inspirerad på, men det lyser också av vackra bröllopsbilder utan en enda hänvisning till några dollartecken, och Brisman har sett effekterna: våra ögon är väsentligt större än våra magar. Kom ihåg att dessa glamourbilder är avsedda för klick, gilla-markeringar och kommentarer. De visar ingen väg till ett väl genomfört bröllop på budget. Och de definierar inte 'lyckligt par.' Använd sociala medier och andra digitala kommentarer som referenspunkter för att kommunicera med leverantörer om stilen och visionen du har för din stora dag.
Vi har fått mer än tillräckligt med användbara råd från en person som planer bröllop för en levande, men hur är det med riktiga brudar och brudgummar som faktiskt har gått igenom det nyligen? Vi frågade runt om tips för att spara pengar och smarta budgetar från våra vänner som har levt för att berätta historien. Här är vad de berättade för oss.
Budgettips från riktiga brudpar
1. Skippa de tjusiga save-the-dates
Titta, vi älskar handkalligrafi och upphöjda bokstäver lika mycket som nästa person. Men utskrivna save-the-dates kommer att kosta dig några hundralappar (minst) på något du då måste göra igen till bröllopet! Visst, de är trevliga och vackra, men de är också överflödiga (och ganska slösaktiga, eller hur?). Skicka istället en vacker digital save-the-date via en sida som Papperslös post . Det finns också massor av fördelar med att bli digital: Du kan samla in e-postmeddelanden, skicka påminnelser, synkronisera till kalendrar och ha enkel tillgång till din bröllopswebbplats.
2. Bygg en gratis webbplats
Ja, du borde ha en bröllopswebbplats så att dina gäster enkelt kan komma åt all information så att de inte skickar sms till dig dagen om, var hämtar bussen oss igen? Men det finns ingen anledning till det betala för en bröllopswebbplats nuförtiden – och ja, det inkluderar domännamnet och servern! Sajter som Zola och Präglat erbjuder gratis bröllopswebbplatser som är anpassningsbara, snygga och lätta att använda.
3. Gör en allmän regel som minskar gästlistan
Ditt listnummer är allt . Det informerar menyn, lokalen och din totala budget. Så, en genial vän berättade för oss att en regel som 21 och över
eller inga plus-ett om det inte är riktigt allvarligt är ett enkelt sätt att dra ner på ditt nummer utan att såra känslor.
4. Låna din slöja
Spendera 0 på en slöja? Eller...be en vän som nyligen gifte sig att låna hennes. Chansen är stor att hon kommer att säga ja.
5. Och dina smycken
Om du försöker lägga en budget, spräng inte pengar på snygga smycken. Du har förmodligen en faster eller mormor som gärna låter dig låna ett par diamant- eller pärlörhängen till denna viktiga dag i ditt liv.
6. Handla alternativa alternativ till exklusiva bröllopsbutiker
Tycka om BHLDN , Floravera och Modcloth .
7. Glöm inte ändringskostnaderna
Min klänning kostade 900 $ - så jag trodde att jag låg under budget på den ... tills jag fick ändringsnotan på 400 $. Se till att överväga vilka förändringar du kan behöva när du provar klänningar, varnar Tanya, en ny brud.
8. Gift dig på en vardagskväll
Anna, en bortskämd brud med en mängd information om bröllopsbudgetering, hade sin fest på en torsdag och berättade att den kostade 60 procent mindre än samma plats på fredagen och 80 procent mindre än på lördagen. Visst, det kändes roligt att säga att mitt bröllop var på en torsdag, men det var fantastiskt! De flesta av mina vänner var tacksamma för att jag inte monopoliserade deras helger och de kunde fortfarande gå till jobbet nästa dag om de verkligen ville.
9. Fråga din fotograf vad deras timpris är
Och sedan ta reda på vilka timmar som är viktigast till dig. Du kanske inte behöver ha förberedelsebilderna. Det kan spara upp till 1 000 dollar, råder Anna.
10. Överväg alternativa alternativ för ceremonin
Om ceremonin ökar kostnaden astronomiskt på din drömfestlokal, hitta ett alternativt utrymme för din ceremoni. Parker är alltid rättvist, och kräver bara ett tillstånd, vilket vanligtvis bara är några hundra som mest. Central Park kostar 500 dollar och det är Central Park, berättade en brud för oss.
11. Fråga om dina leverantörer accepterar kontanter istället för att betala skatt
Inte för att locka dig in på den svarta marknaden, men när skatten i en stat som New York är 9 procent, kan detta spara en hel del pengar. Du hörde det inte från oss.
12. Se om dina leverantörer låter dig finansiera
Finansiera med vilken leverantör som helst som accepterar det, säger en annan brud, och de flesta är öppna för det. Istället för att ge min fotograf en enorm klumpsumma på morgonen mitt bröllop, fördelade jag det på tre små och medelstora betalningar. Jag betalade i sin helhet med månader kvar och kände mig fantastisk att bara bocka av det på min lista.
13. Öppna ett kreditkort med en stor registreringsbonus
Och betala för större delen av din smekmånad med poäng (här är några av de bästa korten för att vinna stora belöningar) – eller hela semestern!
14. Byt dina förlovningsbilder mot ett bröllopsalbum
Gör du absolut behöver förlovningsbilder? Många fotografer klumpar in dessa i sina priser. Vem vet? Kanske kan du byta förlovningsbilder för repetitionsmiddagsbilder eller till och med ett bröllopsalbum.
15. Värd den på en restaurang
Att hålla ditt bröllop på en restaurang innebär att maten, baren och personalen redan finns på plats. Det kan också (förmodligen) hjälpa dig att undvika hyresavgifter. Två saker att notera, säger vår budgetguru Anna: Restaurangen kommer sannolikt att begära att du når ett minimum för mat och dryck – vilket vanligtvis är rimligt. Och du bör se till att restaurangen har gjort detta tidigare. Du vill inte vara marsvinet i deras bröllopsexperiment.
16. Lär dig att älska Excel
Per blivande brud Rachel: Jag gifter mig om en månad så jag har i princip levt i ett Excel-kalkylblad. Vi har varenda sak i ett kalkylblad med den uppskattade kostnaden för varje vara, den faktiska kostnaden, hur mycket vi har betalat hittills, tips till alla våra leverantörer etc. så att vi enkelt kan hålla koll på alla utgifter. Jag rekommenderar starkt att ha en kudde att falla tillbaka på eftersom det finns en miljon små saker som dyker upp som du förmodligen inte kommer att ta hänsyn till, som att köpa frukost (och lunch) till din bröllopsfest medan du gör dig i ordning och fotograferar.
17. Gör en splurge vs. scrimp lista
En annan nyligen brud (även kallad Rachel) råder framtida par att prioritera var de är OK spenderar och OK för att skrapa. För mig var det klänningen (jag var bra att beskjuta detta), men det betydde att jag inte kunde ha ett band (vi hade en DJ); för honom var det en photobooth (han var STÄNLIG att vi hade det här), så det betydde att vi billigare på gästfavoriter (vi gjorde skräddarsydda M&Ms, men de fick ett fotoremsminne också, så det är coolt?). Sammanfattning: Det hjälpte oss att fokusera våra utgifter genom att prioritera kostnaderna tillsammans i förväg.
